Erste Schritte
So startest du mit gwada — von der Anmeldung bis zum ersten Modul.
gwada bündelt Speisekarte, Reservierungen, Team, Nachrichten und mehr in einer Plattform für Restaurants. Diese Anleitung richtet sich an alle Nutzer — Inhaber, Manager und Mitarbeiter.
1. Anmelden
- Öffne gwada.app/login.
- Melde dich mit E-Mail und Passwort an.
- Wurdest du eingeladen, nutze den Link aus der Einladungs-E-Mail — er führt dich direkt ins richtige Restaurant.
2. Restaurant wählen
Hast du Zugriff auf mehrere Betriebe, wählst du oben rechts über Meine Restaurants das aktive Restaurant. Alle Module beziehen sich immer auf dieses Restaurant.
3. Dashboard erkunden
Nach dem Login landest du auf dem Dashboard. Hier siehst du Widgets mit Tagesinformationen. Über die Sidebar links erreichst du alle Module — Speisekarte, Reservierungen, Mitarbeiter und weitere.
4. Berechtigungen
Nicht jeder sieht alle Module. Dein Team-Admin legt unter Einstellungen → Team → Rollen fest, wer was darf. Fehlt ein Modul in der Sidebar, brauchst du mehr Rechte — sprich mit deinem Administrator.
5. Nächste Schritte
- Navigation verstehen — Sidebar, Tabs, Schnellaktionen
- Restaurant einrichten — Name, Öffnungszeiten, Integrationen
- Profil veröffentlichen — damit Gäste dich online finden
Alle Module im Überblick
- Dashboard — Startseite mit Widgets, Heute-Briefing, Schnellaktionen und Tagesüberblick.
- Speisekarte — Gerichte, Kategorien, Preise, Allergene, Tageskarten und Einbindung.
- Bestand — Zutaten, Lagerbestände, Bestelllisten, Stammdaten und Spracheingabe.
- Reservierungen — Tischreservierungen, Tischplan, Bestätigung, Kanäle und Spracheingabe.
- Events — Veranstaltungen planen, veröffentlichen und einbinden.
- Nachrichten & Kontakte — Multi-Channel-Inbox, Kontaktverwaltung, Tags und Kanal-Einstellungen.
- News — Beiträge, Stories, Facebook-Sync und Feed-Einbindung.
- Bewertungen — Gästebewertungen sammeln, Plattformen verbinden und einbinden.
- Insights — KPIs und Auswertungen über Gwada und verbundene Plattformen.
- Galerie — Fotos verwalten, sortieren, importieren und einbinden.
- Buchführung — Rechnungen, Angebote, Belege, Kassenbuch, Lexware und Statistiken.
- Dokumente — Dateien ablegen, versionieren, suchen und protokollieren.
- Checklisten — Team-ToDos, HACCP-Eigenkontrolle, Bereiche, Geräte und Protokoll.
- Mitarbeiter — Team, Schichtplan, Verträge, Arbeitszeiten, Dokumente und Live-Status.
- Einstellungen — Restaurant, Team, Integrationen, Displays, API und Dashboard-Konfiguration.
- Integrationen — WhatsApp, E-Mail, Google, Meta, Lexware, TripAdvisor Schritt für Schritt.
- Display (Kiosk) — Tablet-Terminal für Zeiterfassung, Reservierungen, Rezepte und Checklisten.
- Öffentliches Profil & Einbinden — Gästeseite, Profil-Apps, Veröffentlichung und Website-Widgets.
- Profil & Benachrichtigungen — Persönliches Konto, Mitarbeiter-Self-Service und Restaurant-Wechsel.