Nachrichten & Kontakte

Multi-Channel-Inbox, Kontaktverwaltung, Tags und Kanal-Einstellungen.

Nachrichten ist dein zentraler Posteingang: WhatsApp, E-Mail, Facebook, Instagram und der Gwada-eigene Chat — alles in einer Inbox. Dazu gehört eine Kontaktliste mit allen Gästen, Lieferanten und Anfragen.

Jede Konversation ist einem Kontakt zugeordnet (oder wird beim Antworten verknüpft). Ungelesene Nachrichten erscheinen im Dashboard unter Heute → Post und Aufmerk.

Tabs im Modul

TabZweck
NachrichtenInbox — alle Konversationen
KontakteAdressbuch mit Stammdaten, Tags, Timeline
StatistikenAntwortzeiten, Volumen pro Kanal
ExportKontakte als Datei exportieren
EinstellungenAuto-Verknüpfung, Kanal-Optionen

Plattform-Chips (Nachrichten)

Horizontale Chips filtern die Inbox nach Kanal — kein Bottom Sheet:

ChipBedeutung
AlleKonversationen über alle Kanäle
WhatsAppNur WhatsApp-Chats (WAHA-Integration nötig)
E-MailNur E-Mail-Konversationen
FacebookFacebook-Messenger
InstagramInstagram-Direct

Lesefilter-Chips

ChipBedeutung
AlleGelesen und ungelesen
UngelesenNur offene Konversationen — Badge zeigt Anzahl
GelesenBereits bearbeitete Chats

Kontakte — Plattform-Chips

ChipBedeutung
AlleAlle Kontakte
GwadaKontakte aus Gwada-Chat / Profil
LexwareMit Lexware synchronisierte Geschäftskontakte

Buttons und Aktionen

ElementBedeutung
Neuer KontaktKontakt manuell anlegen
Filter (Kontakte)Bottom Sheet: Tag-Filter (Alle / Ohne Tag / einzelne Tags)
Kontakt aus Chat anlegenIn WhatsApp/E-Mail-Thread: Gast als Kontakt speichern
Nachricht sendenIm Kontakt-Drawer: neuen Chat starten
Reservierung anlegenIm Kontakt-Drawer: direkt Reservierung für diesen Gast

Kontakt-Drawer — Felder

BereichInhalt
StammdatenName, Firma, Anrede
AdresseStraße, PLZ, Ort, Land
E-Mails / TelefonMehrere Kanäle pro Kontakt
LexwareVerknüpfung mit Lexware-Kontakt (wenn verbunden)
TagsFreie Labels zur Gruppierung
NotizenInterne Notizen (nicht für Gäste sichtbar)
TimelineReservierungen, Nachrichten, Notizen chronologisch

Timeline-Filter

Im Kontakt-Drawer kannst du die Timeline filtern: Aktivitätstypen (Reservierungen, Nachrichten, Notizen) und Nachrichten-Kanäle einzeln ein- oder ausblenden.

Nachricht beantworten

  1. Nachrichten → Tab Nachrichten.
  2. Plattform-Chip und ggf. Ungelesen wählen.
  3. Konversation öffnen — Chat-Verlauf erscheint.
  4. Antwort tippen und senden — Gelesen-Status synchronisiert sich.

Gut zu wissen

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