Dokumente
Zentrale Ablage für Verträge, Zertifikate und Unterlagen — mit Tags, Mitarbeiter-Zuordnung und Änderungsprotokoll.
Dokumente ist deine Ablage für Verträge, Zertifikate, Hygieneunterlagen, Behördenbriefe und andere Dateien. Jeder Upload kann optional einem Mitarbeiter und einem Tag zugeordnet werden — und jede Änderung landet im Protokoll.
Die Übersicht ist eine paginierte Tabelle: Suche, Tag-Filter und Spalten-Sortierung helfen auch bei vielen Dateien den Überblick zu behalten.
Tabs im Modul
| Tab | Zweck |
|---|---|
| Übersicht | Alle Dokumente — Suche, Tag-Filter, Sortierung, Pagination |
| Statistiken | Verteilung und Kennzahlen zu Dokumenten |
| Protokoll | Wer hat wann welches Dokument angelegt oder geändert |
Toolbar und Aktionen
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Neues Dokument | Upload-Drawer — volle Breite über der Liste |
| Drag & Drop | Datei auf die Seite ziehen öffnet ebenfalls den Upload |
| Tags | Dokument-Tags verwalten (anlegen, umbenennen, löschen) |
| Suche | Titel, Dateiname oder Tag durchsuchen |
| Tag-Filter | Alle Tags / Ohne Tag / einzelner Tag |
| Spalten-Sortierung | Titel, Dateiname, Tag, Uploader, Größe, Datum |
| Pagination | x/y Dokumente · Seite — oben und unten identisch |
| Vollbild-Tabelle | Maximize-Icon für große Listen |
Dokument hochladen
- Dokumente → Übersicht → Neues Dokument (oder Datei auf die Seite ziehen).
- Datei wählen.
- Titel vergeben — klar und wiederfindbar (z. B. „HACCP-Protokoll 2026“).
- Optional Tag zuweisen und optional Mitarbeiter verknüpfen (Personalakte).
- Hochladen — der Eintrag erscheint in der Übersicht und im Protokoll.
Bearbeiten und Notizen
Ein Tipp auf eine Zeile öffnet den Detail-Drawer. Dort kannst du Metadaten anpassen und Notizen hinterlegen. Notiz-Änderungen werden protokolliert — wichtig, wenn mehrere Personen Zugriff haben.
- Titel und Tag nachträglich ändern
- Mitarbeiter-Zuordnung setzen oder entfernen
- Notizen für Kontext (z. B. „gültig bis …“, „Kopie an Steuerberater“)
- Dokument löschen — mit Bestätigung
Protokoll
Im Tab Protokoll siehst du die Historie über alle Dokumente. Zusätzlich kannst du pro Dokument das Einzelprotokoll aus der Zeile öffnen. Suche nach Dokument, Nutzer oder Aktion.
Mitarbeiter-Dokumente vs. Modul Dokumente
Personalunterlagen (Verträge, Gehaltszettel) liegen oft auch unter Mitarbeiter → Dokumente bzw. im Mitarbeiter-Profil. Das Modul Dokumente ist die betriebliche Ablage für alle — inkl. HACCP, Behörden und allgemeiner Verträge.