Buchführung
Rechnungen, Angebote, Belege, Kassenbuch, Lexware und Statistiken.
Buchführung unterstützt dich bei Rechnungsstellung, Angeboten, Belegarchiv und Kassenbuch. Optional verbindest du Lexware für automatischen Beleg-Abgleich. Für gesetzeskonforme Kassensysteme (TSE) gibt es separate Einstellungen unter Einstellungen → Kasse.
Tabs im Modul
| Tab | Zweck |
|---|---|
| Rechnungen | Ausgangsrechnungen erstellen und verwalten |
| Angebote | Angebote an Kunden — umwandelbar in Rechnungen |
| Belege | Eingangs- und Ausgangsbelege archivieren |
| Kasse | Kassenbuch — Einnahmen und Ausgaben erfassen |
| Statistiken | Umsatz, Belege, Auswertungen |
| Einstellungen | Steuer, Nummernkreise, Katalog, Lexware |
Gemeinsame Filter (Bottom Sheet)
| Filter | Bedeutung |
|---|---|
| Quelle | Alle / Gwada / Lexware — Lexware nur wenn verbunden |
| Status | Entwurf, Offen, Bezahlt, Storniert, … je nach Dokumenttyp |
| Belegart (Belege) | Ausgabe, Einkauf, Einnahme, Verkauf |
| Dokumenttyp | Standard, Korrektur, Gutschrift |
Rechnungen & Angebote
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Neue Rechnung / Neues Angebot | Bottom Sheet mit Live-Vorschau |
| Kontakt | Bestehender Kontakt aus Adressbuch oder Neuanlage |
| Positionen | Artikel, Menge, Einzelpreis, Steuersatz |
| Als Entwurf speichern | Noch nicht final — bearbeitbar |
| Abschließen | Rechnungsnummer vergeben, PDF erzeugen |
| Versenden | E-Mail an Kunden (wenn konfiguriert) |
Belege
Eingangsbelege (Lieferantenrechnungen) und Ausgangsbelege hochladen. Bei Lexware-Verbindung können Belege synchronisiert werden — Lexware-Belege sind in Gwada meist read-only.
- Belegupload — PDF oder Bild
- Belegdatum und Belegnummer
- Betrag und Steuer
- Lexware-Sync — Abruf neuer Belege von Lexware
Kasse (Kassenbuch)
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Buchung erfassen | Manuelle Einnahme oder Ausgabe |
| Anfangsbestand | Kassenstand zu Beginn eines Zeitraums |
| Kategorien | Zuordnung für Statistiken |
Stammdaten (Toolbar)
In Rechnungen/Belegen erreichst du über die Toolbar den Katalog: Artikel, Steuersätze, Zahlungsbedingungen und Status — Grundlage für Positionen in Dokumenten.