Checklisten vereint zwei Bereiche: ToDo-Listen für das Team (Opening, Closing, Aufgaben) und HACCP/Eigenkontrolle (Temperaturen, Reinigung, Geräte-Checks). Was du siehst, hängt von deinen Berechtigungen ab.
Erfassungen können am Display-Terminal in der Küche erfolgen — das Dashboard dient der Übersicht und des Abhakens durch Teamleiter.
Tabs im Modul Tab Zweck Übersicht Offene ToDos und fällige Compliance-Einträge Protokoll Abgeschlossene Einträge und Änderungshistorie Einstellungen Erinnerungen, Korrekturmaßnahmen, Compliance-Optionen
KPI-Pills (Übersicht) Pill Bedeutung Offen Noch nicht erledigte Aufgaben Überfällig Fälligkeitsdatum überschritten Heute erfasst Heute abgeschlossene ToDos + Compliance-Einträge
Bereiche und Geräte Compliance-Einträge sind Bereichen (z. B. Küche, Bar) und Geräten (z. B. Kühlschrank 1) zugeordnet:
Chips „Alle Bereiche“ / „Alle Geräte“ — Filter auf Übersicht Bereiche / Geräte verwalten — Stammdaten anlegen (Neuer Bereich, Neues Gerät) ToDo anlegen — manuelle Aufgabe für das Team Filter (Übersicht) Filter Bedeutung Status Geplant, Offen, Überfällig, Teilweise, Erledigt Priorität Hoch, Mittel, Niedrig Zuordnung Welchem Mitarbeiter die Aufgabe gilt Bereich / Gerät Compliance-Filter
Protokoll-Filter Filter Bedeutung Erfassungen / Änderungen Was wurde erfasst vs. nachträglich geändert Zeitraum Gesamter Zeitraum, Heute, 7 Tage, 30 Tage Abweichungen Alle / Nur Abweichungen / Nur ohne Abweichung Sortierung Neueste zuerst, …
Einstellungen Verschiebe-Grund vorschlagen — bei Verschieben fälliger Kontrollen Erinnerung bei offenen Kontrollen — Benachrichtigung ans Team Korrekturmaßnahme bei Temperatur-ToDos — Pflichtfeld bei Abweichung Glocke bei erledigt/verschoben — Push an Verantwortliche ToDos vs. Eigenkontrolle Typ Beispiel Erfassung ToDo „Terrasse reinigen“, „Kasse zählen“ Dashboard abhaken oder Display Temperatur Kühlschrank 1: 4 °C Display oder manuell — Abweichung löst ToDo Reinigung Protokoll Fläche desinfiziert Display mit Zeitstempel
Gut zu wissen Tipp
Temperatur-ToDos entstehen automatisch bei Grenzwert-Überschreitung.
Tipp
Compliance-Erfassungen am Display zählen in „Heute erfasst“.
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