Einstellungen
Restaurant, Team, Integrationen, Displays, API und Dashboard-Konfiguration.
Unter Einstellungen (Sidebar unten) konfigurierst du dein Restaurant — von Adresse und Branding bis zu Teamrechten, externen Diensten und Kiosk-Terminals.
Änderungen werden über eine Sticky-Speichern-Leiste unten bestätigt, sobald du etwas geändert hast.
Tabs
| Tab | Zweck |
|---|---|
| Übersicht | Name, Slug, Adresse, Branding, Veröffentlichung |
| Dashboard | Widgets und Schnellaktionen (FAB) |
| Team | Rollen (Berechtigungen) und Mitglieder/Einladungen |
| Öffnungszeiten | Reguläre Zeiten, Feiertage, Sync, Einbinden |
| Integrationen | WhatsApp, E-Mail, Meta, Google, Lexware, … |
| Displays | Kiosk-Terminals koppeln und Module freischalten |
| API | API-Schlüssel für Headless-Einbindung |
| Abo | Plan, Kündigung, Zahlungsmittel, Rechnungen/Belege (Recht „Abo & Abrechnung“) |
Übersicht — wichtige Bereiche
| Bereich | Bedeutung |
|---|---|
| Profil-Header | Name, Slug, Avatar, Cover, Visitenkarte |
| Veröffentlichen | Schalter — ohne Veröffentlichung kein Profil/Embed |
| Adresse & Kontakt | Standort für Wetter, Karte, Impressum |
| Arbeitgeber (Verträge) | Daten für Mitarbeiter-Verträge |
| Branding | Akzentfarbe, Logo — erscheint in App und Profil |
Dashboard-Tab
- Widgets — ein/aus und Reihenfolge per Drag & Drop
- Schnellaktionen — max. 5 FAB-Shortcuts auswählen
Team & Rollen
Unter Team → Rollen definierst du Berechtigungs-Pakete (z. B. nur Speisekarte, oder alles inkl. Buchführung). Unter Team → Team lädst du Personen per E-Mail ein und weist eine Rolle zu.
- Rolle = welche Module in der Sidebar sichtbar sind
- Einladung — Person erhält E-Mail mit Beitritts-Link (zählt als registrierter Nutzer; Free: 1, Basic: 3, Pro unbegrenzt)
- Superadmin ist plattformweit — nicht hier konfiguriert
Öffnungszeiten
- Wochenraster — reguläre Öffnungszeiten pro Tag
- Feiertage / Ausnahmen — geschlossen oder abweichende Zeiten
- Plattform-Sync — an Google/Facebook spiegeln (wenn verbunden)
- Sub-Tab Einbinden — Widget nur für Öffnungszeiten
Displays
- Display anlegen — Name und Module wählen.
- Kopplcode / QR am Tablet unter /display/pair scannen.
- Am Display Module aktivieren (Zeiterfassung, Reservierungen, …).
- Optional Sperrbildschirm-Timeout einstellen.
API
- Neuer API-Schlüssel — mit Modul-Scopes (nur Speisekarte, oder alles)
- Schlüssel geheim halten — nur serverseitig nutzen
- Rate Limits — siehe /docs/api/rate-limits
Abo
Unter Einstellungen → Abo verwaltet ihr den Gwada-Plan für genau diesen Betrieb. Nur Rollen mit der Berechtigung „Abo & Abrechnung“ (standardmäßig Inhaber und Manager) sehen den Tab.
- Plan wählen oder wechseln — erstes Abo über Stripe-Checkout, danach Wechsel in der App (mit anteiliger Abrechnung). Free: 1 registrierter Nutzer, Basic: 3, Pro: unbegrenzt
- Kündigung zum Periodenende — bis dahin bleibt der Plan aktiv, danach Free; Kündigung lässt sich zurücknehmen
- Fehlgeschlagene Erneuerung: 7 Tage Karenz mit vollem Plan, danach Paid-Module auf Free. Offene Rechnung im Portal zahlen oder Plan neu wählen. Erster Checkout ohne Zahlung bleibt Free. Einmal täglich gleicht Gwada Stripe mit dem Betrieb ab.
- Zahlungsmittel im Stripe-Kundenportal (Button „Zahlungsmittel & Kündigung“)
- Rechnungen und PDFs in der Liste — Beleg speichern für die Buchhaltung (nicht die Gast-Rechnungen unter Buchführung)