Events
Öffentliche Termine ankündigen und private Veranstaltungen als Vorgang führen.
Events hat zwei Welten: Öffentliche Termine (Konzerte, Brunch, Specials) erscheinen auf dem Profil, im öffentlichen Embed und optional auf Facebook oder Google. Private Veranstaltungen (Firmenfeier, Hochzeit, geschlossene Gesellschaft) sind ein Vorgang — Anfrage, Angebot, Bestätigung, Rechnung, Team — und landen nie im öffentlichen Feed.
Öffentlich vs. privat
| Art | Wo sichtbar | Typischer Ablauf |
|---|---|---|
| Öffentliches Event | Profil, Events-Feed-Embed, optional Social | Anlegen → Veröffentlichen → optional Ankündigen |
| Private Veranstaltung | Events-Modul, Reservierungs-Tagesliste und Kalender | Anfrage oder manuell → Angebot/Rechnung → Team |
Tabs im Modul
| Tab | Zweck |
|---|---|
| Übersicht | Öffentliche Events und private Vorgänge, Filter-Chips |
| Statistiken | Aufrufe und Reichweite öffentlicher Termine |
| Einbinden | Öffentlicher Feed und Veranstaltungs-Anfrage |
| Einstellungen | Menüvorschläge, Anfrage-Pakete, Embed-Optionen und Plattform-Hinweise |
Filter
Chips in der Übersicht: Alle (inkl. privat), Privat, Gwada, Facebook, Google. Instagram und WhatsApp dienen vor allem als Ankündigungs-Kanäle — der native Event-Sync läuft über Gwada, Facebook und Google. Der öffentliche Website-Feed zeigt nur veröffentlichte Gwada-Termine, nie private Vorgänge.
Neue private Veranstaltung
- Events → Übersicht → Neue Veranstaltung.
- Ansprechpartner, Firma, Datum, Personen und Notizen ausfüllen.
- Optional Mitarbeiter zuweisen.
- Wenn Gäste Menü oder Pakete gewählt haben, liegt schon ein Gwada-Angebot am Vorgang — sonst Angebot selbst anlegen.
- Rechnung über die Buchführung erstellen und am Vorgang verknüpfen.
Menüvorschläge
- Events → Einstellungen → Menüvorschläge.
- Menü anlegen: Name, Preis pro Person, optional Kinderpreis, min./max. Personen.
- Gänge pflegen (Vorspeise, Hauptgang, Dessert). Pro Gang: inklusive für alle — oder Gäste verteilen die Personen auf Gerichte (z. B. 30× Fleisch, 10× vegetarisch).
- Gerichte kennzeichnen (vegetarisch, vegan, glutenfrei, Kinder) und optional Aufpreis setzen.
- Optionen wie Weinbegleitung (pro Person, ohne Kinder) oder Pauschalen ergänzen.
- Im Anfrageformular wählen Gäste ein Menü, tragen Wünsche als Personenzahl ein und klicken die Gerichte zusammen — daraus entsteht das Gwada-Angebot.
Anfrage-Pakete
- Events → Einstellungen → Anfrage-Pakete.
- Buffet, Getränke oder Extras anlegen — Name, Kurztext, Preis pro Person, MwSt.
- Aktive Pakete erscheinen im Anfrageformular (Website-Embed und Profil-Tab „Anfrage“).
- Gäste wählen optional — daraus entsteht ein Gwada-Angebot (ohne Lexoffice) am privaten Vorgang.
Neues öffentliches Event — Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Titel | Name der Veranstaltung |
| Beschreibung | Details für Gäste |
| Start / Ende | Datum und Uhrzeit — Ende optional |
| Ort | Veranstaltungsort |
| Ticketlink | Externer Link zum Ticketkauf |
| Titelbild | Cover für Profil, Embed und Social-Ankündigungen |
| Plattform-Chips | Wo der Termin sichtbar / angekündigt werden soll |
| Ankündigungen | Optional: Beitrag auf Facebook, Google, Instagram, WhatsApp Kanal |
Öffentliches Event anlegen
- Events → Übersicht → Öffentliches Event.
- Titel, Startzeit und Beschreibung ausfüllen — optional Ende, Ort, Ticketlink.
- Titelbild hinzufügen, wenn du auf Instagram oder WhatsApp ankündigen willst.
- Plattformen und Ankündigungs-Schalter setzen.
- Veröffentlichen — Event erscheint auf Profil, Embed und gewählten Kanälen.
Detail und Sync
- Gwada-Events lassen sich nachträglich bearbeiten, anpinnen oder löschen
- Jetzt synchronisieren — Feed mit verbundenen Plattformen abgleichen
- WhatsApp-Kanal wird unter News → Einstellungen konfiguriert (Events verweist dorthin)
- Private Vorgänge erscheinen in der Reservierungs-Tagesliste — Klick öffnet das Bearbeiten-Sheet, mit Link nach Events
Einbinden
Unter Einbinden gibt es zwei Snippets. Öffentliche Events: Feed unter /embed/events/[slug] — nur veröffentlichte Termine. Veranstaltungs-Anfrage: Formular unter /embed/veranstaltung/[slug] — Name, Firma, Wunschdatum, Personen, Anlass, optional Menü (Gerichte nach Personen), Buffet/Getränke, Nachricht. Auf dem öffentlichen Profil steckt dasselbe Formular im Events-Sheet unter dem Tab „Anfrage“. Anfragen erscheinen als unbestätigte private Veranstaltung in Events, nicht unter Reservierungen → Unbestätigt.